Số thành viên giảm dần mà không ai thông báo là dấu hiệu sớm nhất của một nhóm đang tan rã, và nó xuất hiện trước khi hoạt động thực sự dừng lại. Hiểu nhầm do ngôn ngữ nên được giả định trước khi giả định ác ý.

 Bảng tích lũy vĩnh viễn khiến người tham gia muộn không bao giờ đuổi kịp, và điều đó làm họ bỏ cuộc từ đầu. Bằng chứng khách quan kết thúc mọi cuộc tranh luận về việc chuyện gì đã thực sự xảy ra.

 Góp ý nên đi kèm gợi ý cụ thể. Chia bớt việc cho nhiều người tránh phụ thuộc một cá nhân.

 Công bố thể lệ và lịch thi đấu sớm giúp nhiều người sắp xếp tham gia. Quy tắc rõ ràng giảm hẳn số vụ tranh cãi.

Bắt đầu bằng những hoạt động nhỏ và dễ tổ chức.

Lặp lại sự kiện ở nhiều khung giờ giải quyết được vấn đề múi giờ.